Managed E-Mail Archivierung
E-Mails, die als Handelsbriefe einzustufen sind, müssen 6 Jahre gesichert werden – steuerrechtlich relevante E-Mails sogar 10 Jahre.
Datenverluste werden ausgeschlossen
Sicherer, schneller und intuitiver Zugriff auf Ihre archivierten E-Mails von jedem Ort
Gesetzliche Anforderungen werden vollständig erfüllt
Managed E-Mail Archivierung
Was muss archiviert werden?
Wir sichern Ihre geschäftlichen E-Mails vollständig – und das zu 100 % gesetzeskonform. Unsere manipulationssichere Ablage Ihrer Nachrichten und Anhänge erfolgt auf deutschen Servern und unterliegt damit selbstverständlich auch deutscher Rechtsprechung. Dank einer sehr benutzerfreundlichen Oberfläche sind alle erforderlichen E-Mails schnell auffindbar.
Kaufmännische Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse
Handels- und Geschäftsbriefe oder Buchungsbelege
Sonstige steuer- und geschäftsrelevante Unterlagen
E-Mail-Anhänge, sofern die E-Mail ohne diese Anlagen unverständlich oder unvollständig ist
Ein Ausdruck der E-Mails und die anschließende Ablage reicht nicht aus. Erst durch die Nutzung einer E-Mail-Archivierung sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen alle rechtlichen Vorgaben erfüllt.
Individuelles Angebot erhalten
Unsere Lösung umfasst die vollständige Installation und Einrichtung einer revisionssicheren und unveränderbaren E-Mail-Archivierung. Ihre E-Mails werden mit modernen, komplexen Verschlüsselungsverfahren geschützt und sicher auf deutschen Servern abgelegt. Durch die Vergabe individueller Administrationsrechte behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über den Zugriff. Der Zugriff auf das Archiv ist webbasiert und kann auf Wunsch auch direkt in Microsoft Outlook integriert werden. Sämtliche Aktionen im System werden lückenlos aufgezeichnet, sodass ein übersichtliches Reporting jederzeit möglich ist.
Managed E-Mail Archivierung
Unsere Preise
Postfach
zzgl. USt. sowie 30,- € Ersteinrichtung (einmalig)- Revisionssichere Archivierung gemäß DSGVO
- Unveränderbare E-Mail-Ablage
- Sicherer Speicher auf deutschen Servern
- Zugriff über Web & Outlook
- Automatische Archivierung ein- und ausgehender Mails
Administrationsbenutzer
zzgl. USt.- Protokollierung aller Admin-Aktivitäten
- Volle Kontrolle bei geteilter Verantwortung
+ 100 GB Speicher
zzgl. USt.- Erweiterung des Archivspeichers bei Bedarf
- Sichere Infrastruktur in deutschen Rechenzentren
